Mise en usage de l'IA dans les équipes

Les licences sont payées. L'accès n'est pas l'adoption.

Mon travail, c'est que vos équipes s'en servent vraiment : sur leurs vrais dossiers, avec un cadre écrit, un propriétaire par usage et une mesure à trente jours.

Ce qui manque à l'équipe n'est pas de la compétence : c'est un cadre, des droits, et quelqu'un pour l'aider à penser ses cas.

Réserver un appel (30 min) Voir comment je travaille

30 minutes, en visio, sans engagement. On regarde ensemble s'il y a matière à travailler.

Sur le terrain

Ce que je trouve en arrivant

Ce qu'on prend pour un manque d'intérêt ou de compétence est presque toujours une question d'accès, de cadre ou de propriétaire. Voilà ce qui revient.

  1. 01

    Des licences qui dorment

    L'organisation a acheté un parc de licences, et une minorité s'en sert. Personne n'a dit à quoi elles servaient, sur quels dossiers, avec quelles données. Un parc de licences dormantes n'est pas un problème d'acculturation, c'est un problème de droits d'accès.

  2. 02

    Des licences rationnées

    Deux personnes sur huit ont une licence. Elles ne peuvent rien partager avec les autres, et ce qu'elles découvrent reste dans leur coin. L'équipe n'apprend pas ensemble.

  3. 03

    Un outil interne que personne n'ouvre

    Un assistant maison, déployé avec soin, qui n'accepte que trois fichiers texte. Pensé loin des dossiers qu'il devait traiter, il ne sert pas au vrai travail.

  4. 04

    Un programme à lancer, sans cadre

    La direction veut lancer quelque chose. Mais personne n'a écrit quelle donnée peut aller dans quel outil, ni qui tranche en cas de doute. Alors chacun attend, ou chacun fait à sa façon.

  5. 05

    Des abonnements payés de sa poche

    Ceux qui n'ont pas d'accès utilisable paient leur propre abonnement, et retapent des exports à la main pour ne pas y mettre de vraies données. Le contournement est un symptôme, pas une faute : l'équipe essaie de faire son travail.

Quatre principes

Comment je travaille

Une méthode construite sur le terrain, dans des équipes qui avaient déjà les outils. Elle vaut pour une équipe comme pour une organisation entière.

  1. 01

    Partir de ce qui est payé

    On regarde ce que l'organisation a acheté, et ce qui en est réellement utilisé. Acheter n'est pas déployer. Tout ce qui manque se trouve après l'achat.

  2. 02

    Travailler sur les vrais dossiers

    C'est en traitant ses propres cas qu'une équipe apprend. Chaque usage est monté sur un vrai dossier, avec les droits disponibles, et décrit de façon à pouvoir changer d'outil.

  3. 03

    Écrire le cadre

    Quelle donnée va dans quel outil, qui tranche en cas de doute. Une page suffit, à condition qu'elle existe.

  4. 04

    Nommer un propriétaire, et mesurer

    Chaque usage a quelqu'un qui en répond, et une mesure à trente jours. Ce qui n'a pas de propriétaire meurt en six mois.

Ce que je ne fais pas

Je ne fais pas de formation catalogue.

Une équipe apprend en traitant ses propres dossiers, alors c'est sur eux qu'on travaille. Je ne fais pas non plus de stratégie sans suite concrète. Et quand votre contexte ne permet rien d'utile pour l'instant, je vous le dis dès l'appel.

Travailler ensemble

Les offres

Une offre pour une équipe, un programme pour une organisation. Les deux partent des vrais dossiers.

Pour une équipe
Mise en usage
À partir de 3 000 € HT Forfait, ajusté à l'appel selon l'équipe

Un atelier d'équipe sur vos vrais dossiers, pour une équipe métier de 5 à 15 personnes. On met en place avec elle les usages qui en valent la peine, avec les droits dont elle dispose aujourd'hui.

Comment ça se passe
  • Préparer : on récolte les vrais dossiers, on fait l'état réel des droits et des outils, et on mesure le temps passé aujourd'hui sur quelques tâches ciblées.
  • Construire : sur place, avec l'équipe. Chaque usage est monté sur un vrai dossier, avec ses consignes, son contrôle et son propriétaire.
  • Restituer : une fiche par usage, un cadre d'usage court, et la liste des réserves à lever. Les 30 dernières minutes se passent avec votre N+1 ou votre direction.
  • Mesurer à trente jours : on compare au point de départ, en visio. C'est compris dans le forfait.
Ce que vous gardez
  • Des usages en place, documentés, valables quel que soit l'outil.
  • Un cadre d'usage écrit : quelle donnée va dans quel outil, qui tranche en cas de doute.
  • Un propriétaire nommé pour chaque usage, et des chiffres mesurés à trente jours.
  • Les réserves à lever : ce que les contraintes actuelles coûtent, et une demande précise à poser devant votre direction.

Quand les droits manquent, on construit avec ceux que vous avez aujourd'hui, et on documente ce qu'ils vous coûtent. Aucune donnée réelle ne passe dans un outil non autorisé.

Réserver un appel (30 min)
Programme d'adoption
Sur devis Pour une organisation, piloté avec la direction

Quand c'est toute une organisation qui doit s'y mettre : un parc de licences peu utilisées, ou un programme à lancer sans cadre. Le même travail, mené équipe par équipe, avec la direction.

Ce qu'il comprend
  • Un état des lieux : ce qui est payé, ce qui sert, ce qui bloque.
  • Des mises en usage, équipe par équipe.
  • Le cadre commun : une charte courte, des propriétaires nommés, des documents de référence.
  • Une restitution chiffrée devant la direction, avec une recommandation pour la suite.

Un programme à la fois. Les conditions de réussite (accès, temps libéré, décisions) sont écrites dans la proposition.

En parler à l'appel

Vous dirigez une petite structure ? J'accompagne aussi en individuel. On en parle à l'appel.

Sur le terrain

Les preuves

Des missions anonymisées, et des projets nommés que vous pouvez vérifier.

  • Deux jours sur leurs vrais dossiers, puis une demande de moyens posée devant leur direction.

    Une équipe métier dans une grande organisation.

  • Une équipe finance, été 2026.

    Deux jours sur leurs cas réels, préparés sur une journée en amont.

Ce que j'ai construit

J'ai été développeur, et je construis encore des outils. Je parle donc le même langage que la DSI et la conformité, et on cherche ensemble ce qui peut s'ouvrir.

  • Olympe.legal En production Pipeline de production traitant 3 000+ documents par jour
  • FC Avocats En production Système de modèles de documents intégré au cabinet
  • LimeLife by Alcone En production Connecteur reliant l'IA au système interne d'un e-commerce international
  • Control-center En production Système autonome de gestion de tâches, utilisé tous les jours
  • Claude Certified Architect Certification Délivrée par Anthropic

J'ai eu recours aux services de Sacha afin de développer un outil d'IA interne et confidentiel. Le projet a été monté dans un temps record avec beaucoup de compétence, et Sacha a fait preuve d'une compréhension fine des problématiques inhérentes à ma profession. Je le recommande vivement.

Paul Callet Avocat associé, FC Avocats

Et côté technique, le retour du CTO d'un client :

Ce qui m'a marqué, c'est autant l'autonomie que la qualité du résultat : l'architecture est solide, le code est propre et bien documenté, testé, et il a su gérer les aspects sécurité sans que j'aie à intervenir. Clairement à l'aise avec l'écosystème IA actuel. Je referai appel à lui sans hésiter.

François Dussert CTO, LimeLife by Alcone

Invité par Le Wagon à animer un workshop en avril 2026 : « Generative AI: Picking the Right Tool for the Job ». Voir le bilan

Qui je suis

À propos

J'accompagne les équipes dont l'organisation a investi dans l'IA, pour qu'elles s'en servent vraiment dans leur travail. Basé à Paris, en visio partout en France, bilingue français-anglais.

Ce qui me différencie : je pars des dossiers de l'équipe et des droits dont elle dispose, jamais d'un outil à vendre. La plupart des gens que j'accompagne connaissent très bien leur métier et n'ont jamais écrit une ligne de code. Ils n'en ont pas besoin.

Développeur de formation, passé par Le Wagon, puis plus de deux ans chez Acasi, un expert-comptable en ligne, avant dix mois sur une chaîne de production de revues de presse par IA qui traitait 3 000 articles par jour. Deux projets récents livrés : un outil d'analyse de documents pour un cabinet d'avocats, et un connecteur reliant Claude au système interne d'un e-commerce. Je construis ce que je recommande.

Ce avec quoi vous repartez doit vivre sans moi : des usages en place, un cadre écrit, un propriétaire pour chacun.

Sacha Gotainer
Sacha Gotainer
FAQ

Les questions qu'on me pose

Par quoi on commence ?

Par un appel de 30 minutes, en visio. On regarde ce qui est payé, ce qui sert, et ce qui bloque. S'il y a matière, je vous propose une mise en usage adaptée à votre équipe. C'est tout ce qui se décide ce jour-là.

Combien ça coûte ?

Une mise en usage est un forfait, à partir de 3 000 € HT. Le montant exact dépend de l'équipe et du nombre d'usages, et je vous le donne à l'appel. Un programme d'adoption se chiffre sur devis, après un état des lieux.

Faut-il être à l'aise avec la technique ?

Non. La plupart des gens que j'accompagne n'ont jamais écrit une ligne de code. On part de leurs dossiers et de la façon dont ils travaillent aujourd'hui.

Et si nos droits ou nos outils ne permettent presque rien ?

On construit avec ce que vous avez aujourd'hui, ce qui fait déjà gagner du temps. Et on documente ce que les contraintes vous coûtent : c'est ce qui vous permettra de demander les bons accès à votre direction, chiffres à l'appui.

Que faites-vous de la confidentialité de nos données ?

C'est par là qu'on commence. Le cadre d'usage dit quelle donnée peut aller dans quel outil, et aucune donnée réelle ne passe dans un outil non autorisé. Les contournements existants sont documentés, jamais étendus. Selon vos contraintes, des modèles hébergés en Europe ou des solutions locales sont possibles.

Vous intervenez en présentiel ou à distance ?

Les deux. La construction se fait sur place, avec l'équipe. La préparation et le point à trente jours se font en visio. Basé à Paris, j'interviens partout en France, en français ou en anglais.

Qu'est-ce que je garde à la fin ?

Des usages en place et documentés, un cadre d'usage écrit, un propriétaire pour chaque usage, des chiffres mesurés à trente jours, et la liste des réserves à lever pour aller plus loin. Tout doit pouvoir vivre sans moi.

C'est pour quelle taille d'équipe ?

Une mise en usage concerne une équipe de 5 à 15 personnes. L'organisation autour peut être bien plus grande, c'est même le cas le plus fréquent. Pour une organisation entière, c'est le programme d'adoption. Et si vous dirigez une petite structure, j'accompagne aussi en individuel.

Vous faites de la formation ?

Non. Une équipe apprend en traitant ses propres dossiers, alors c'est sur eux qu'on travaille, et chaque usage reste en place après mon départ. Si votre besoin est de former une équipe entière à un outil, je vous le dis à l'appel et je vous oriente.

Faut-il impliquer notre direction ?

Oui, au moins à la fin. Les 30 dernières minutes de la restitution se font avec votre N+1 ou votre direction : c'est là que les réserves à lever deviennent une demande.

30 minutes pour savoir s'il y a matière.

Vous me décrivez les outils dont dispose votre équipe et ce qu'elle en fait aujourd'hui. Je vous dis s'il y a quelque chose à mettre en place, et s'il n'y a rien, je vous le dis aussi.

Réserver un appel (30 min)

Ou écrivez-moi : sacha.gotainer@empiric-lab.fr

  • 30 minutes, en visio
  • Sans engagement
  • Ça ne coûte rien